Goed gedaan! U heeft een oppas aangenomen. Een nanny, au pair of andere soort oppas vinden die bij uw gezin past, is niet makkelijk. U heeft referentiechecks gedaan, aanbevelingen nagevraagd en het salaris besproken. U heeft waarschijnlijk ook wat tijd besteed aan de regels en routines van uw huishouden. Nu is het tijd om terug te gaan naar uw job, degene die de rekeningen betaalt. Om die overgang voor iedereen zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn hier een paar dingen die u kan doornemen met de oppas.
Cijfers en informatie
- Zorg ervoor dat u alle persoonlijke informatie van de babysitter op papier heeft; adres, telefoonnummer, e-mail – en geef deze informatie door aan al uw gezinsleden. Zoek samen naar de beste manier om elkaar overdag of in geval van nood te kunnen bereiken. Misschien heeft u, voor uw eigen administratie, ook het nummer van het rijbewijs of van de identiteitskaart nodig?
- Noteer de telefoonnummers van uw huisarts, de huisarts van de kinderen, enkele goede vrienden, familieleden en buren op en laat die op een duidelijke plaats achter (bijvoorbeeld op de koelkast).
- De overeenkomst tussen u en de oppas moet door beide partijen ondertekend zijn. In dit contract staan het salaris, de dagen en uren en andere afspraken in besproken. Neem eventueel ook de vacature op in het contract.
Het huis
- Zorg dat de oppas een extra sleutel heeft en, in nodig, de toegangscodes van de school of de kinderopvang. Laat eventueel ook een lijstje met favoriete speeltuinen achter.
- Zorg ervoor dat de verzorger weet hoe de verwarming werkt, de tv, wasmachine, droger, afwasmachine en alle andere huishoudelijke apparatuur. Als de oppas verwacht wordt de telefoon op te nemen en berichten te noteren, spreek dat dan duidelijk af. Toon ook hoe de beveiliging in uw huis werkt.
- Leg uit welke borden en keukengerei gebruik mogen worden om te koken.
Veiligheid en gezondheid
- Bespreek duidelijk welke allergieën of eetproblemen uw kinderen hebben. Is er een bepaald soort eten dat niet mag worden gegeven? Voor kinderen met ernstige allergieën: leg het eten weg dat schadelijk voor ze kan zijn.
- Laat zien waar inhalers, Epipennen of andere noodzakelijke allergie- of astmamedicijnen liggen.
- Bespreek enige medicijnen die de kinderen nodig hebben , waar die liggen en hoeveel er genomen mag worden. Een goed idee kan zijn om dit in een document vast te leggen dat aan de binnenkant van het medicijnkastje of met een magneet aan de koelkast kan worden bevestigd.
- Zorg ervoor dat medicijnen niet over datum zijn en dat u een aangevulde EHBO-doos heeft.
- Bespreek de badtijden en rituelen van uw kind (welke shampoo en zeep u gebruikt) en herinner de verzorger aan de veiligheidsbelangen (bijv. Kinderen van 6 jaar of jonger mogen niet alleen worden gelaten in bad).
- Als de luier verschoond moet worden, vertel de verzorger dan hoe vaak en welke crèmes gebruikt moeten worden voor de billetjes (als dat van toepassing is).
- Laat de verzorger weten waar het veilig voor de kinderen is om buiten te spelen (als ze ergens zonder toezicht mogen spelen), de regels voor het toezicht op de schommels, trampoline of op hun fiets of step.
De auto
- Als de oppas uw kinderen gaat rondrijden, zorg er dan voor dat u een testrit heeft gemaakt met hem of haar en ze alle functies laat zien – of de wagen een sleutelloze start heeft, een digitaal dashboard of navigatie... Zorg ervoor dat de verzorger zich op zijn of haar gemak voelt voordat je ze hun eerste ritje laat maken. Als u kinderstoelen heeft, demonstreer dan hoe die werken. U kunt uw navigatie ook vooraf installeren met adressen van school, huisartsenpraktijk, danslessen, voetbaltraining en de adressen van hun beste vriendjes/vriendinnetjes. Het lijkt misschien wat veel werk, maar het is veel makkelijker dan het over de telefoon te moeten uitleggen terwijl u aan het werk bent.
- Als de oppas ook met de wagen zal rijden, is het belangrijk dat uw autoverzekering up-to-date is en ook de verzorger dekt.
De dagelijkse dingen, tijden en huisregels
- Schrijf voor de eerste week gedetailleerd op hoe en wanneer bepaalde dingen (moeten) gebeuren, totdat je in een routine raakt – schoolagenda, dutjes, lessen en oefeningen, naschoolse activiteiten, maaltijden, snacks en huiswerk. Zorg ervoor dat u de dingen juist timet en plant, zoals wanneer u buiten moet staan voor de bus, hoe lang het op een drukke ochtend duurt om naar school te rijden en hoe lang het werkelijk duurt om uw kind aan te kleden en te ontbijten. In het algemeen, voordat u thuis weggaat is het aan te raden om een geschreven schema van de dagelijkse dingen achter te laten, vooral als er veranderingen in de routine zijn.
- Leg de regels voor de tv- en computertijden in uw huis uit.
- Denk erover na om een kalender te maken om allebei op terug te vallen en moedig de verzorger aan om haar eigen dingen toe te voegen zodra zij zich op haar gemak voelt. U kunt het beste regelmatig gesprekken organiseren om over enige dingen te praten die zijn gebeurd tijdens het werk.
Zeg het voort
- Vertel uw kinds school, uw buren en vrienden over uw nieuwe oppas en zijn of haar volledige naam. Maak wat vriendelijke introducties voor hem of haar op het schoolplein om alles makkelijker te laten verlopen. Vele scholen zullen uw kind niet door een ander laten ophalen als u niet heeft aangegeven dat u een nieuwe oppas heeft.
